ABC działalności gospodarczej

ABC działalności gospodarczej

1. Rejestracja spółki

Aby myśleć o założeniu firmy na terenie Republiki Irlandii, trzeba posiadać dwa podstawowe dokumenty: UMOWĘ SPÓŁKI / MEMORANDUM OF ASSOCIATION i STATUT SPÓŁKI / ARTICLES OF ASSOCIATION.

W umowie spółki należy umieścić takie informacje jak jej nazwę, przedmiot jej działalności, wielkość udziałów poszczególnych udziałowców (właścicieli) i ich rodzaj. Statut spółki porządkuje jej wewnętrzne kwestie, m.in. powoływanie i odwoływanie dyrektorów, sprawy związane ze zgromadzeniami wspólników. Umowa i statut mogą być zmienione na wniosek zwyczajnego zgromadzenia wspólników.

Foto (01): Wejście do CRO (CENTRAL REGISTRATION OFFICE / Biuro Rejestracji Spółek; Parnell House; 14 Parnell Square; Dublin 1).

W celu założenia spółki trzeba pójść do siedziby CRO (CENTRAL REGISTRATION OFFICE / Biuro Rejestracji Spółek; Parnell House; 14 Parnell Square; Dublin 1; tel. 01 804 52 00) i wypełnić druk A1. Opłata za dokonanie rejestracji wynosi 100 €. Aby uniknąć niespodzianek, przed wizytą w CRO, warto za pomocą Internetu sprawdzić, czy nazwa naszej spółki / firmy nie jest zastrzeżona. Sprawdzić to można na internetowych stronach BUSINESS NAMES REGISTER / REJESTR NAZW HANDLOWYCH oraz TRADE MARK REGISTER / REJESTR ZNAKÓW ZASTRZEŻONYCH.
Po rejestracji i faktycznym rozpoczęciu działalności (wystawienie pierwszych faktur, rachunków, czy dokonanie pierwszych płatności) o istnieniu spółki należy poinformować Revenue / Urząd Skarbowy i zakład ubezpieczeniowy.

2. Najpopularniejsze formy
prowadzenia działalności gospodarczej

Sporym zainteresowaniem cieszą się spółki osobowe / Unincorporated Bodies (zaliczamy do nich jednoosobową działalność gospodarczą – Sole Proprietorship i spółkę jawną)

Partnership

Polacy (osoby fizyczne) na Zielonej Wyspie najczęściej podejmują działalność gospodarczą na zasadach samozatrudnienia – jednoosobowa działalność gospodarcza.
Gdy mowa o spółkach kapitałowych, to największym zainteresowaniem cieszą się spółki z ograniczoną odpowiedzialnością / Private Limited Company. Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością charakteryzuje to, że wspólnicy spółki za jej zobowiązania odpowiadają jedynie do wysokości udziałów, które posiadają. Limited Company ma własną osobowość prawną – niezależną od właścicieli / wspólników. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest zobowiązana do stosowania wyrazu „Limited” (lub skrótu „Ltd”) w nazwie. Liczba jej wspólników nie może być większa niż 50 (minimum jedna osoba).Członkowie mają ograniczone prawa do zbywania udziałów, zaś sama emisja udziałów jest obłożona 1% specjalnym podatkiem kapitałowym / Capital Duty.
Oprócz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w irlandzkim prawodawstwie występuje jeszcze spółka akcyjna / Public Limited Company.

3. Funkcje wykonawcze

W każdej spółce te role należą do dyrektorów / directors. Zgodnie z prawem musi ich być przynajmniej dwóch (nie ma limitu ilu dyrektorów może mieć spółka). Istotne jest to, że jeden z dyrektorów powinien być rezydentem na terenie Irlandii. W sytuacji, kiedy tworząca się spółka, nie posiada w gronie dyrektorów
rezydenta (lub nie chce go mieć), wtedy musi obowiązkowo wykupić specjalne ubezpieczenie, określane w prawie irlandzkim „bond” (rodzaj zabezpieczenia finansowego, gwaranta finansowego na wypadek przyszłych kar w związku np. z nieterminowymi płatnościami podatku).
Wysokość ubezpieczenie „bond” waha się pomiędzy 1 500 € - 2 000 €. Obowiązuje 2 lata i pokrywa odpowiedzialność finansową do wysokości 25 384,77 €.
W spółce musi być sekretarz zarządu / Company Secretary, do którego obowiązków należy administrowanie spółki i reprezentowanie jej na zewnątrz. Z reguły funkcję tę pełni jeden z dyrektorów.

4. Oddziały polskich firm w Irlandii

Ważne jest to, że firma – córka musi mieć niezależność finansową i możliwość negocjacji z osobami / firmami trzecimi całkowicie niezależną od firmy – matki. Dochód oddziału opodatkowany jest na zasadach obowiązujących w Irlandii dla osób prawnych (podatek CIT w wysokości 12,5%).
Należy pamiętać, że władze oddziału muszą składać sprawozdania finansowe w oparciu o obowiązujące w tym zakresie prawo unijne, jak również przedłożyć w CRO sprawozdanie finansowe firmy – matki za poprzedni rok podatkowy. Należy to zrobić nie później, niż przed upływem 11 miesięcy od zakończenia roku podatkowego dla firmy – matki. Co może dziwić, na szefach oddziału nie ciąży obowiązek złożenia osobnego sprawozdania z działalności spółki – córki.

Foto(02): Po rejestracji i faktycznym rozpoczęciu działalności (wystawienie pierwszych faktur, rachunków, czy dokonanie pierwszych płatności) o istnieniu spółki należy poinformować Revenue / Urząd Skarbowy i zakład ubezpieczeniowy.(na zdjęciu wejście do Tax Office / Revenue).

Podatek dochodowy od osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą (CIT) jest w Irlandii najniższy w Unii Europejskiej i wynosi 12,5%, a w przypadku działalności na rynkach finansowych podatek wynosi zaledwie 10% uzyskanego dochodu.

5. Uwaga VAT!

21% - tyle w Irlandii wynosi podstawowa stawka podatku od towarów i usług / wartości dodanej – VAT. Warte podkreślenia jest jednak to, że VAT na usługi budowlane wynosi 13,5%, zaś w ogóle nie jest doliczany / dodawany do obuwia i odzieży dla dzieci! VAT nie obowiązuje także artystów! Książki, zbiorki poezji, sprzedawane albumy, płyty z muzyką i obrazy nie są obarczone podatkiem VAT.